Instrucciones para el reconocimiento (nostrificación) de un título de posgrado

Se recomienda encarecidamente realizar la nostrification, sobre todo si tiene previsto seguir estudiando o trabajando en Europa en el futuro, o si es ciudadano checo. Si no completas la nostrification y, en consecuencia, no te matriculas en la acreditación checa de tu programa (por lo que estudias únicamente la acreditación estadounidense), no tienes derecho a ninguna de las ventajas enumeradas anteriormente (no puedes obtener un visado de estudiante, no puedes trabajar con “otro” visado, no puedes irte de Erasmus ni obtener una beca de alojamiento, solo obtendrás un diploma estadounidense al graduarte, no puedes obtener un visado para buscar trabajo después de graduarte; si eres checo, no tienes estatus de estudiante ni seguro pagado por el Estado).

Como tal, completar la nostrificación es voluntario. Puedes elegir estudiar sólo en la acreditación americana. No es obligatorio estar matriculado en la acreditación checa de tu programa en la AAU.

Sin embargo, es obligatorio obtener el certificado de nostrificación si desea matricularse en el programa de acreditación checo y no tiene un título reconocido automáticamente (véase la pregunta siguiente). Si no presenta el certificado de nostrificación, no podrá matricularse en la acreditación checa.

No es necesario estar en la República Checa para empezar a trabajar en su nostrification. Los estudiantes entrantes y algunos que continúan (que empezaron en el semestre de primavera de 2021 y posteriores) tienen la opción de otorgar un poder al especialista en nostrificación de la AAU, que recibe sus documentos preparados para la nostrificación, presenta su solicitud, se comunica con las autoridades en su nombre, recibe el correo y las decisiones en su nombre, y puede comentar las decisiones tomadas por las autoridades y obtener información adicional. También puede recurrir a una empresa profesional privada (recomendamos trabajar con Extranjeros) o dar un poder notarial a un amigo o familiar que resida en la República Checa. Los estudiantes de posgrado que estén realizando la convalidación de su título de grado también pueden enviar por correo su solicitud y documentos a la autoridad competente (universidad).

La AAU es una universidad privada y, como tal, no está autorizada a ofrecer nostrificación interna (institucional). Por lo tanto, los estudiantes de la AAU que deseen obtener la nostrificación deben realizar el proceso externamente. Su solicitud se presenta a una autoridad decisoria (una universidad pública) en la República Checa, y la autoridad decisoria toma la decisión oficial. La institución de apelación es el Ministerio de Educación. Ninguna parte del proceso tiene lugar en la UCA, ni está organizada por ella; la UCA tampoco tiene voz en el proceso de solicitud de una persona ni en ninguna decisión tomada por la autoridad decisoria. Si has dado poder a un representante de la AAU, éste puede comentar cualquier decisión e intentar influir en ella, pero la última palabra siempre la tiene la autoridad oficial que decide. No obstante, el Especialista en Nostrificación de la AAU está a su disposición para ayudarle a navegar y asistirle en el proceso paso a paso, para que sea lo más fluido posible.

No, usted es libre de hacer la nostrificación por su cuenta, ya sea por completo o con el asesoramiento del especialista en nostrificación. También puede recurrir a una empresa profesional privada (recomendamos trabajar con Extranjeros), tanto si se encuentra en el extranjero como si ya está en la República Checa. Para los estudiantes en sus primeros semestres o los estudiantes entrantes, es beneficioso trabajar con AAU en nostrification, ya que en ese caso no es necesario preparar dos conjuntos separados de documentos autenticados (uno para presentar a AAU para completar el proceso de admisión en la acreditación americana, y otro para presentar oficialmente para nostrification a la autoridad de decisión). Para completar el proceso de admisión de la AAU en la acreditación americana, se le pide que presente un diploma autenticado y un suplemento de expediente/diploma. Si realiza la nostrification de forma independiente, tenga en cuenta que primero debe proporcionar los documentos autenticados a la AAU (podemos copiarlos) antes de utilizarlos para la nostrification, o bien debe obtener dos juegos de documentos autenticados, para cada proceso de admisión de la acreditación por separado.

No, no hay ninguna diferencia. Las clases que tomas y el contenido de tu programa son los mismos, ya sea que estudies en la acreditación americana de tu programa, o en la acreditación checa y americana. Para graduarte, harás los exámenes estatales al final de tus estudios. La diferencia es la forma en que la legislación checa te considera como estudiante. Si estudias en ambas acreditaciones, tienes la condición de estudiante universitario a tiempo completo en la República Checa, en el sentido de preparación continua para futuras profesiones (condición de estudiante oficial determinada por la legislación checa). Si estudias en el programa acreditado estadounidense, estás registrado como estudiante de formación continua, no como estudiante universitario en un programa acreditado.

La nostrificación conlleva costes. Algunos son flexibles y otros fijos. A continuación se indican los costes estimados de las fases del proceso de nostrificación. 

Arreglado: 

➢ Tasa administrativa de nostrificación de posgrado pagadera a la universidad estatal que decide: 3000 CZK

Flexible: 

Gastos relacionados con la legalización de documentos (tasas pagaderas a las autoridades encargadas de la legalización de documentos en el extranjero o en la República Checa). 

➢ Gastos de traducción: es posible que sus documentos tengan que ser traducidos oficialmente al checo (por un traductor jurado checo o con ayuda y verificación de una embajada checa) o al inglés por un traductor jurado; el precio lo fija el proveedor de la traducción y varía. 

➢ Otros posibles gastos: Es posible que tengas que pagar copias compulsadas para no perder los originales. 

Si no lo has hecho antes del comienzo del primer semestre, tendrás que completar los requisitos de admisión en la acreditación americana. Tu admisión sólo será condicional hasta que presentes copias impresas autenticadas de tus documentos de admisión. Dispones de un semestre para hacerlo, de lo contrario tus estudios finalizarán. Debes presentar copias impresas autenticadas de los documentos (diploma de licenciatura y certificado de notas/suplemento de diploma) a la AAU. El tipo de autenticación o legalización requerida viene determinada por el Política de admisión de la AAU, según el país en el que se haya expedido el documento.

También es mejor enviar por correo electrónico su decisión de no proseguir con la nostrificación a nostrification@aauni.edu.

Si primero eres admitido en la AAU en la acreditación americana, antes de completar la nostrificación y ser admitido en la acreditación checa, puedes solicitar un visado de larga duración (si es posible, permiso de residencia de larga duración) con el propósito de “otros” (en checo “účel pobytu studium-ostatní”, ostatní significa otros). Sólo podrá solicitar un visado de larga duración o un permiso de residencia de larga duración con fines de ESTUDIOS una vez que haya completado la nostrificación y haya sido admitido oficialmente en un programa acreditado checo.

La mayoría de los estudiantes de la UCA llegan a la República Checa con un visado para OTROS fines. Cuando el visado esté a punto de caducar, lo más probable es que solicites un permiso de residencia (=prórroga del visado) en el Ministerio del Interior. Si para entonces estás matriculado en una acreditación checa (después de completar la nostrificación), solicitas un permiso de residencia con fines de ESTUDIO. Si no, sigue con la finalidad de OTRO y solicita un cambio de finalidad de tu permiso de residencia a ESTUDIAR después, cuando termines la nostrificación y te matricules en la acreditación checa. 

El otorgamiento de un poder notarial es una oferta para los estudiantes de AAU que hayan comenzado sus estudios en la primavera de 2021 o después. El poder permite al representante de AAU actuar en nombre del estudiante sólo en los actos especificados en el documento. Está destinado a facilitar el proceso para los estudiantes debido a la comunicación en checo. En general, al otorgar un poder notarial a un representante de AAU, le autorizas a hacer lo siguiente en tu lugar: presentar tu solicitud, recibir información sobre tu solicitud en persona, por escrito, por teléfono, comentar y proporcionar información adicional, presentar documentos adicionales, hacer peticiones (como retirar la solicitud), recibir correo postal y electrónico en tu nombre. Esto no significa que el representante de AAU recopilará, legalizará y traducirá los documentos requeridos por ti, aunque ofrecemos una amplia asistencia en estas tareas.

Una apostilla es un certificado impreso en papel que se adjunta al documento que debe verificar y que certifica la firma del documento. Es el tipo de autenticación/legalización de documentos exigido para cualquier documento público expedido en EE.UU. y en muchos otros países (puede ver la lista completa aquí), para que pueda utilizarlos en la República Checa. Si ve el país que expidió el documento en el enlace anterior, deberá apostillar su diploma y ocasionalmente su expediente académico, de lo contrario no se considerará válido a efectos oficiales en la República Checa. Sólo puede obtener el certificado de apostilla en el país que expidió el documento, no en la República Checa. Su nacionalidad es irrelevante. En una situación ideal, la oficina de apostillas (que son varias instituciones estatales , como los Ministerios de Asuntos Exteriores o de Justicia, o las Secretarías de Estado) expide la apostilla del documento original, y la apostilla verifica la firma de alguien que firmó originalmente el documento (el director del colegio, por ejemplo, o un consejero escolar, si firmaron una copia). Esta es la forma preferida y, según las autoridades checas, la única correcta de autentificar la apostilla. Si le preocupa perder el documento original cuando lo presente para su nostrificación, puede solicitar una copia compulsada del original apostillado antes de presentar la solicitud.

➢ En EE.UU., la autoridad encargada de la apostilla puede designar a un tercero para que verifique el origen del documento, normalmente un notario. Esto suele significar que primero se le pedirá que autentique el documento ante notario. El notario puede firmar el documento original o su copia. A continuación, la apostilla verifica la firma del notario en el documento.

➢ IMPORTANTE: El notario debe ser quien certifique que el documento original o su copia son verdaderos y correctos. Las autoridades checas NO aceptarán documentos notariales en los que se indique o insinúe que otra persona afirma que el original o su copia son verdaderos y correctos (como tú, tus padres, cualquier persona de la administración de la escuela que no sea notario). No se aceptarán declaraciones juradas o declaraciones sobre la veracidad del documento por parte de nadie que no sea notario (aunque el notario verifique su identidad; no es el notario y no tiene autoridad para ello).

Toda traducción de un documento debe hacerse después de su autenticación. No se aceptará una apostilla adjunta a una traducción o que la verifique. Tenga en cuenta que, aunque la apostilla es el tipo de legalización de documentos más común para los estudiantes de la UCA, algunos documentos no la necesitarán, ya que se legalizarán de otra manera (sólo por un notario, o por una embajada checa en caso de la llamada superlegalización). Depende siempre del país que haya expedido el título/transcripción, o de los requisitos de la universidad de destino.

La legislación checa establece que sólo se puede optar a la nostrificación si los estudios se han cursado en centros reconocidos por el Estado. En la nostrificación de graduados, a veces te piden que demuestres que tu universidad de licenciatura es una institución reconocida por el Estado, pero sólo en los casos en que no sea posible que la autoridad decisoria lo verifique por sí misma. En caso de que te lo pidan, tienes que presentar una prueba de que la universidad que expidió tu título de licenciatura forma parte del sistema educativo del país bajo cuya ley se ha expedido, de que está reconocida por el país/estado. Las autoridades checas no buscan la acreditación, sino que la universidad forme parte del sistema educativo del Estado, que esté acreditada por el Ministerio de Educación o similar. Por eso, en la mayoría de los casos se necesita una confirmación directa del Ministerio o del Departamento de Educación del Estado para demostrar que la universidad está integrada en el sistema educativo del país. Sin embargo, esto sólo se pide en contadas ocasiones una vez presentada la solicitud. 

No. Cuando entregues tus documentos de nostrificación al especialista en nostrificación, éste podrá hacer copias a partir de tus documentos verificados y compartirlas con los colegas de la AAU, para que puedas ser plenamente admitido en los estudios acreditados por Estados Unidos. Pero en lo que respecta a la nostrificación, hay que dar varios pasos más, a saber, presentar la solicitud propiamente dicha,

recibir una decisión sobre su solicitud tomada por las autoridades, y recibir el certificado de nostrificación. La nostrificación sólo se completa una vez que se le entrega a usted o a su representante el certificado de nostrificación.

No. Hay varios pasos más que dar, a saber, recibir una decisión sobre su solicitud tomada por las autoridades, recibir el certificado de nostrificación. La nostrificación sólo se completa una vez que se le entrega a usted o a su representante el certificado de nostrificación.

Las autoridades disponen oficialmente de 30-60 días para tomar una decisión. Sin embargo, pueden tardar más tiempo en emitir una decisión, cuando el caso requiere una atención especial o cuando tienen un gran número de solicitudes. No está en manos del solicitante, su representante legal o la AAU influir en la emisión de la decisión, aunque es posible informarse mientras tanto.

No, no hay exámenes en la nostrificación de posgrado.

Esto es muy individual y depende de varios factores. Le recomendamos que pregunte al especialista en nostrificación para saber cuál es específicamente su plazo de nostrificación. En general, si usted es un estudiante de nuevo ingreso matriculado por primera vez sólo en la acreditación americana, su plazo de nostrificación es el final de su segundo semestre. En cualquier otro caso, consulte al especialista en nostrificación. No obstante, en cualquier caso, deberás completar la nostrificación y presentar el certificado de reconocimiento a la AAU antes de presentarte a los exámenes estatales. Una vez que te gradúes en la acreditación americana, la AAU no aceptará el certificado de reconocimiento a posteriori. 

Depende de lo que se entienda por más tarde. La nostrificación debe completarse antes de que finalice el plazo; en casos especiales aprobados, el plazo puede ampliarse. Nostrificación completada significa que ha recibido el certificado de nostrificación. Para recibir la inscripción en el programa acreditado checo, su certificado debe ser presentado a la AAU. Puede solicitar la nostrificación en cualquier momento de su vida después de haber completado el nivel determinado de educación que desea que se le reconozca, eso no es limitado. Sin embargo, no puedes presentar un certificado de nostrificación o reconocimiento a la AAU después de haberte graduado en el programa para el que necesitabas la nostrificación. Usted no puede ser inscrito en el programa acreditado Checa retrospectivamente. Debe completar la nostrificación y presentar el certificado a la AAU antes de graduarse a más tardar (si no lo hace en la fecha límite original, sólo en casos especiales aprobados, como se explicó anteriormente), con el fin de estar inscrito en el programa acreditado checo y graduarse con un doble diploma checo y americano.

Envíe un correo electrónico nostrification@aauni.edu con cualquier pregunta que no esté respondida en estas FAQ.