Zásady ochrany osobních údajů
Kdo jsme
Jsme Anglo-americká univerzita v Praze a naše webová adresa je: https://www.aauni.edu.
Vlastníme a provozujeme také webové stránky zaměřené na konkrétní produkty a jazyky:
https://summerschool.aauni.edu/
Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč
Vaše osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím souborů cookie (pokud s tím souhlasíte), informací poskytnutých prostřednictvím různých dotazů nebo přihlášek, elektronických plateb, pokud platbu odešlete prostřednictvím našeho platebního portálu, kopií dokumentů, které předkládáte za účelem zápisu a studia na AAU. Odesláním našeho formuláře dáváte souhlas s následujícím použitím osobních údajů:
Komentáře
Když návštěvníci zanechávají na webu komentáře, shromažďujeme údaje zobrazené ve formuláři komentáře a také IP adresu návštěvníka a řetězec user agent prohlížeče, abychom pomohli odhalit spam.
Službě Gravatar může být poskytnut anonymizovaný řetězec vytvořený z vaší e-mailové adresy (nazývaný také hash), aby zjistila, zda ji používáte. Zásady ochrany osobních údajů služby Gravatar jsou k dispozici zde: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vašeho komentáře je váš profilový obrázek viditelný pro veřejnost v kontextu vašeho komentáře.
Média
Pokud na webové stránky nahráváte snímky, měli byste se vyhnout nahrávání snímků s vloženými údaji o poloze (EXIF GPS). Návštěvníci webových stránek mohou ze snímků na webu stáhnout a extrahovat jakákoli data o poloze.
Kontaktní a přihlašovací formuláře
Vaše osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím aplikace našeho aplikačního portálu, kontaktních formulářů Pardot třetí strany a partnerů druhé strany, jako je CommonApp, a ukládáme je v našem systému CRM, abychom mohli efektivně komunikovat a usnadnit proces podávání žádostí.
Soubory cookie
Soubory cookie jsou malé části dat, které webový prohlížeč ukládá do počítače uživatele během prohlížení našich webových stránek.
V současné době používáme nezbytné a nepovinné soubory cookie. Nezbytné soubory cookie jsou anonymizované a neukládají žádné osobní údaje. Pomáhají nám spravovat a vylepšovat webové stránky, abychom mohli poskytovat co nejlepší uživatelský zážitek a služby.
Nepotřebné soubory cookie jsou soubory cookie, které můžete povolit souhlasem kliknutím na tlačítko přijmout v dolní části panelu souborů cookie při první návštěvě webových stránek. Pomáhají nám při poskytování co nejlepší komunikace, ale jako takové nejsou pro provoz našich webových stránek nezbytné.
V současné době používáme následující nezbytné soubory cookie:
Google Analytics - anonymizovaný soubor cookie třetí strany. Společnost Google nesmí tyto informace ukládat a jakkoli používat a IP adresa není dostupná, proto se neshromažďují ani neukládají žádné osobní údaje. Platnost souboru cookie vyprší po standardní době 24 měsíců. Společnost Google slouží jako partner pro zpracování údajů, ale nemůže tyto údaje žádným způsobem používat.
V současné době používáme následující nepotřebné soubory cookie:
Pardot - anonymizovaný soubor cookie třetí strany. Pardot používá jedinečný identifikátor a teprve když se rozhodnete odeslat formulář nebo podat žádost u AAU, spojí se s vaším vytvořeným záznamem a my můžeme skutečně vidět vaši aktivitu. Platnost souboru cookie automaticky vyprší po 6 měsících.
Hotjar - nástroj pro optimalizaci webových stránek, který umožňuje zaznamenávat anonymizovanou agregovanou návštěvnost s cílem zlepšit uživatelský zážitek z webových stránek.
Soubory cookie sociálních médií, jako je LinkedIn, Twitter a Facebook/Instagram - umožňují nám zlepšit komunikaci na sociálních médiích a podpořit kampaně propagující naši univerzitu. Soubory cookie se ukládají podle standardních časů stanovených těmito třetími stranami.
Vložený obsah z jiných webových stránek
Články na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (např. videa, obrázky, články atd.). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová úplně stejně, jako kdyby návštěvník navštívil jinou webovou stránku.
Tyto webové stránky mohou shromažďovat údaje o vás, používat soubory cookie, vkládat další sledování třetích stran a sledovat vaši interakci s vloženým obsahem, včetně sledování vaší interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni na dané webové stránce.
S kým sdílíme vaše údaje
Vaše údaje nesdílíme s žádnou třetí stranou, s výjimkou institucí, kterým jsme povinni je poskytnout ze zákona, například s ministerstvem školství. V případě nezbytných souborů cookie a formulářů slouží třetí strany pouze jako zpracovatelé údajů a nesmějí tyto údaje nijak využívat.
Komentáře návštěvníků mohou být kontrolovány prostřednictvím automatické služby pro detekci spamu.
Jak dlouho vaše údaje uchováváme
Pokud zanecháte komentář, komentář a jeho metadata se uchovávají po neomezenou dobu. Je to proto, abychom mohli automaticky rozpoznat a schválit případné další komentáře a nemuseli je držet v moderátorské frontě.
U uživatelů, kteří se na našich webových stránkách zaregistrují (pokud existují), ukládáme osobní údaje, které nám poskytli, do jejich uživatelského profilu. Všichni uživatelé mohou své osobní údaje kdykoli zobrazit, upravit nebo odstranit (kromě toho, že nemohou změnit své uživatelské jméno). Tyto informace mohou vidět a upravovat také správci webových stránek.
Informace o uchovávání souborů cookie naleznete v části o souborech cookie výše.
Jaká máte práva na své údaje
Pokud máte na našich stránkách účet nebo jste zanechali komentář, můžete požádat o zaslání exportovaného souboru osobních údajů, které o vás uchováváme, včetně všech údajů, které jste nám poskytli. Můžete také požádat o vymazání všech osobních údajů, které o vás uchováváme. To se netýká údajů, které jsme povinni uchovávat pro administrativní, právní nebo bezpečnostní účely. Můžete se také odhlásit z jakékoli marketingové e-mailové komunikace kliknutím na tlačítko odhlásit odběr v každém e-mailu, který obdržíte. Chcete-li se odhlásit z individuální komunikace během procesu podávání žádostí, požádejte o odstranění nebo zapomenutí, jak je definováno v nařízení EU GDPR, a my tuto žádost neprodleně vyřídíme. Takovou žádost prosím zašlete na adresu marketing@aauni.edu.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že všechna data aplikace ukládá AAU, musíte o jejich odstranění požádat přímo nás, a to i v případě, že jste si vytvořili účet aplikace pomocí funkce přihlášení na Facebooku nebo Google.